Datenschutzerklärung

Stand: 13. Oktober 2026

Wer wir sind

Polarix S.à r.l., 31, rue de Hollerich, L-1741 Luxemburg, ist Verantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Sie erreichen uns unter den E-Mail-Adressen der Partner auf der Startseite.

Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie uns kontaktieren

Wenn Sie uns schreiben, anrufen oder treffen, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mitteilen: Name, Funktion und Unternehmen, Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die Unterlagen, die Sie uns überlassen. Wir nutzen diese Daten, um Ihnen zu antworten, ein Mandat vorzubereiten und durchzuführen und unsere gesetzlichen und berufsrechtlichen Pflichten zu erfüllen, einschließlich der vor einem Mandat erforderlichen Identitätsprüfungen. Rechtsgrundlagen sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, die Vertragserfüllung, unsere rechtlichen Verpflichtungen und unser berechtigtes Interesse an der Führung unseres Geschäfts und der Aufbewahrung unserer Korrespondenz.

Daten, die beim Besuch der Website erfasst werden

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse-Skripte und keinerlei Tracking. Unser Hosting-Anbieter erfasst für Betrieb und Sicherheit der Website technische Daten wie die IP-Adresse, den Zeitpunkt des Zugriffs und die aufgerufene Seite in Server-Logs, die kurzzeitig gespeichert werden. Diese Logs werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Empfänger

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur an Dienstleister weiter, die vertraglich für uns tätig sind, etwa für IT, E-Mail und Hosting, sowie an Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Einige Dienstleister können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten; die Übermittlung ist dann durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder die von ihr genehmigten Standardvertragsklauseln abgesichert.

Speicherdauer

Wir bewahren Korrespondenz und Mandatsakten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend für die nach luxemburgischem Recht vorgeschriebenen Fristen auf, insbesondere nach den Vorschriften zur Rechnungslegung und zur Bekämpfung der Geldwäsche. Anfragen, die nicht zu einem Mandat führen, werden innerhalb von zwei Jahren gelöscht.

Ihre Rechte

Sie können von uns Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen, die Verarbeitung einschränken lassen oder ihr widersprechen und Ihre Daten in einem übertragbaren Format erhalten, in den Grenzen der DSGVO. Schreiben Sie uns an die oben genannten Adressen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der luxemburgischen Datenschutzbehörde zu beschweren: Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15, boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, cnpd.lu.

Sicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, darunter Zugriffskontrollen, verschlüsselte Verbindungen und Verschwiegenheitspflichten für alle, die mit uns arbeiten.

Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich unsere Praxis oder die Rechtslage ändert. Das Datum der aktuellen Fassung steht oben auf dieser Seite.